OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Nr 24/JK/460/2025
Zespół Opieki Zdrowotnej w Końskich (Zamawiający) zaprasza do składania ofert i udziału w postępowaniu dotyczącym:
Świadczenie usług telefonii komórkowej i Internetu bezprzewodowego wraz z dostawą aparatów telefonicznych i kart SIM
na poniżej opisanych warunkach:
- Opis przedmiotu zamówienia oraz jego wielkość lub zakres:
- Wykonawca zobowiązany jest do:
- Dostarczenia Zamawiającemu komórkowych aparatów telefonicznych w ilości oraz parametrach określonych w pkt. 4.
- Dostarczenia Zamawiającemu 70 kart SIM w tym 8 kart SIM do zestawów Internetu mobilnego.
- Świadczenia usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej realizowanych dla 62 numerów telefonicznych z pakietem internetu mobilnego minimum 50GB oraz 8 zestawów Internetu mobilnego i pakietem danych minimum 200 GB.
- Zachowania i przejęcia (migracji) własnym staraniem i na własny koszt do sieci, której operatorem jest Wykonawca, wszystkich dotychczasowych numerów abonenckich z sieci Polkomtel sp. z o.o. Wykaz posiadanych przez Zamawiającego numerów wraz z informacją, jaki rodzaj abonamentu mają posiadać zostanie przekazany przez Zamawiającego w dniu podpisania niniejszej umowy.
- Aktywowania usług telekomunikacyjnych dla poszczególnych numerów zgodnie z zaoferowanymi abonamentami, zachowując ciągłość usług telekomunikacyjnych dla numerów, podlegających utrzymaniu przez Wykonawcę w następstwie zawarcia umowy i zmiany operatora telefonii komórkowej. Wszystkie zamówione karty SIM oraz zestawy do Internetu mobilnego muszą być aktywne do 10 dni od podpisania umowy.
- Zapewnienia bezpłatnej czasowej blokady karty SIM (np. w razie utraty telefonu) dla wszystkich telefonów komórkowych będących w okresie obowiązywania umowy w użyciu Zamawiającego, z zastrzeżeniem zapewnienia bezpłatnego wydawania i aktywacji duplikatów karty SIM.
- Zapewnienia możliwości blokowania połączeń głosowych z numerami specjalnymi – tzn. naliczanymi wg. cen wyższych niż standardowa opłata za połączenie, z zastrzeżeniem, iż Zamawiający będzie mógł samodzielnie decydować w trakcie trwania umowy o ustanowieniu bądź zdjęciu blokady wybranego numeru lub zakresu numerów specjalnych.
- Zapewnienia w trakcie trwania umowy, bezpłatnej zmiany numerów telefonii komórkowej będących w okresie obowiązywania umowy w użyciu Zamawiającego dla 10% numerów telefonów komórkowych w trakcie trwania umowy (zapewnienie możliwości zmiany numerów telefonii komórkowej po przekroczeniu w/w 10% odbędzie się na warunkach cenowych określonych w cenniku Wykonawcy).
- Zapewnienia bezpłatnych połączeń z pocztą głosową na terytorium RP,
- Zapewnienia bezpłatnej aktywacji, dezaktywacji usługi roaming'u,
- Zapewnienia poziomu sygnału wystarczającego do nawiązania sesji łączności głosowej oraz przesłania danych „z” i „do” użytkowanych przez Zamawiającego, w szczególności we wszystkich budynkach Zamawiającego z wykluczeniem piwnic, parkingów podziemnych oraz wind.
- Zapewnienia przedstawiciela (Opiekuna) odpowiedzialnego za obsługę techniczną, merytoryczną i prawną wszystkich usług objętych umową przez cały okres jej trwania. Wykonawca zapewni Zamawiającemu kontakt z Opiekunem w godzinach pracy Opiekuna na wskazany numer telefonu, faxu i adres poczty elektronicznej, do których określenia w umowie Wykonawca jest zobowiązany, z zastrzeżeniem iż po godzinach pracy Opiekuna zostanie zapewniony 24h dostęp do co najmniej infolinii dla klientów kluczowych i nie opóźni to reakcji Wykonawcy na zgłaszane problemy, reklamacje i awarie.
- Zakres zamówienia:
- Zapewnienie przez Wykonawcę usług telefonii komórkowej (transmisja głosu, danych) poprzez dostarczenie kart SIM wraz z zapewnieniem aparatów telefonicznych zdefiniowanych w pkt. 4
- w tym:
- Dostarczenie 62 kart SIM – w abonamencie nielimitowane połączenia do wszystkich krajowych sieci komórkowych oraz do wszystkich krajowych sieci stacjonarnych, nielimitowane SMS-y, MMS-y krajowe oraz pakiet do transmisji danych liczby GB (minimum 50 GB),
- Dostarczenie 8 kart SIM dla dostępu do Internetu minimum 200 GB,
- Nie dotyczy: połączeń, SMS-ów i MMS-ów na numery specjalne, informacyjne, infolinie, numery dodatkowo płatne tzw. Premium oraz SMS-ów i MMS-ów Premium, SMS na stacjonarne.
- Po przekroczeniu limitu transmisji danych w abonamencie, jedyną sankcją ze strony Wykonawcy będzie zmniejszenie prędkości przesyłu danych, jednocześnie Wykonawca nie będzie pobierał opłaty za korzystanie z transferu danych poza pakietem
- Zamawiający wymaga aby dostarczone karty SIM posiadały możliwość wprowadzenia do pamięci minimum 500 wpisów książki telefonicznej i były zabezpieczone przed uruchomieniem minimum czterocyfrowym kodem PIN.
- W przypadku trzykrotnego, błędnego wprowadzenia kodu PIN karta zostanie samoczynnie zablokowana. Odblokowanie jej winno nastąpić po wprowadzeniu podanego (przy dostarczaniu kart) Zamawiającemu przez Wykonawcę kodu PUK.
- Nowe karty muszą być typu USIM i zawierać trzy rozmiary w jednej karcie, tj. rozmiar standardowy, microSim i nanoSim. Zamawiający wyklucza dostarczenie kart typu USIM zawierających tylko jeden lub dwa rozmiary w jednej karcie.
- Karty SIM muszą być dostarczone do siedziby Zamawiającego w opakowaniach uniemożliwiających ich uszkodzenie. Na opakowaniu każdej z nich musi być umieszczony w sposób czytelny numer abonenta.
- Dostarczone przez Wykonawcę karty SIM muszą być nieaktywne i aktywowane w dniu rozpoczęcia świadczenia usług przez Wykonawcę.
- Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wraz z kartami USIM kody puk do kart USIM w postaci elektronicznej w pliku, umożliwiającym odczyt w EXCEL, z zachowaniem kolejności kolumn; docelowy numer abonencki, numer seryjny karty USIM, kod puk, kod puk2,
- Dostarczenie kart SIM przez Wykonawcę musi nastąpić razem z dostawą aparatów telefonicznych komórkowych najpóźniej do 10 dni od daty podpisania umowy r.
- Aktywacja kart SIM i ich dostawa do siedziby Zamawiającego musi być wliczona w cenę oferty.
- W przypadku wyboru oferenta, który obecnie realizuje usługi telefonii komórkowej, Zamawiający może odstąpić od wymogu wymiany kart SIM określonych w niniejszym punkcie.
- Aparaty komórkowe/modemy:
1). Telefon 6,67" Dual SIM - 20 szt.
Przykładowy model – Motorola moto g85 5G 12/256GB Urban Grey 120Hz
Zamawiający dopuszcza model równoważny. Kwota za aparat nie wyższa niż 300,00 zł netto.
2). Telefon 6,67" Dual SIM – 20 szt.
Przykładowy model - Motorola edge 50 pro 5G 12/512GB Black Beauty 144Hz
Zamawiający dopuszcza model równoważny. Kwota za aparat nie wyższa niż 500,00 zł netto.
3). Telefon SIM - 1 szt.
model – Apple iPhone 16 Pro 512 GB 6,3" 48Mpix
Zamawiający nie dopuszcza modelu równoważnego.
4). Telefon SIM - 1 szt.
Przykładowy model – Samsung Galaxy A56 5G 8/256GB 6,7" 120Hz 50Mpix 256 GB wraz z Smartwatch Samsung Galaxy Watch Ultra LTE 47mm Tytanowy Szary
Zamawiający dopuszcza modele równoważne.
Dostarczony sprzęt będzie fabrycznie nowy, nieużywany, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2024 roku, nie będzie posiadał statusu „odnowiony”,
Sprzęt zostanie dostarczony w oryginalnych opakowaniach wraz ze standardowymi producenckimi akcesoriami (ładowarka, słuchawki, kable do transmisji danych, przejściówki itp.) oferowanymi w komplecie przez producenta,
Sprzęt będzie posiadał wgrane najnowsze oprogramowanie sprzętowe producenta, tak aby można było wykonać poprawne i bezproblemowe kolejne aktualizacje oprogramowania,
Sprzęt musi być dostarczony przez Wykonawcę Zamawiającemu bez blokady sim-lock, w szczególności Zamawiający nie wyraża zgody na dostarczenie listy kodów umożliwiających zdjęcie blokady sim-lock,
Dostarczony sprzęt będzie posiadać wszystkie niezbędne, wymagane prawem polskim certyfikaty i homologacje,
Sprzęt dostarczony przez Wykonawcę w ramach realizacji niniejszej umowy objęty będzie gwarancją producenta na okres nie krótszy niż:
- 24 miesiące na aparaty telefoniczne
- 12 miesięcy na akcesoria
Do każdego dostarczonego urządzenia Wykonawca dołączy oryginalną kartę gwarancyjną producenta, o ile producent dołączył taki dokument do urządzenia.,
- Inne postanowienia
- Zapłata za aparaty przelewem w terminie 30 dni od dnia wystawienia faktury VAT.
- Umowa o świadczenie usług zawarta na czas określony 24 miesiące.
- Faktury VAT za usługi wystawiane są za cały miesiąc kalendarzowy i płatne w terminie 30 dni od dnia wystawienia.
- Dopuszcza się zamówienia uzupełniające o aktywacje nowych nr telefonów na warunkach umowy głównej (bez dostawy aparatów komórkowych) możliwe w każdym czasie obowiązywania umowy z głównym terminem wygaśnięcia.
- Naliczanie sekundowe od pierwszej sekundy połączenia, dotyczy połączeń krajowych z wyłączeniem połączeń na numery informacyjne, serwisy płatne, infolinie, Premium Rate.
- Usługa identyfikacji numeru przychodzącego (tylko w przypadku numerów niezastrzeżonych)
- Powiadomienie o próbie połączenia.
- Bilingi dla wszystkich numerów telefonicznych w formie wydruku stanowiącego załącznik do faktury.
- Zamawiający nie zezwala w okresie realizacji umowy na wysyłanie na numery telefonów objęte umową jakichkolwiek ofert handlowych, informacji o płatności oraz reklam wysyłanych z sieci Wykonawcy.
- Zamawiający dopuszcza możliwość instalowania w siedzibie Zamawiającego urządzeń należących do Wykonawcy niezbędnych do należytego świadczenia usług będących przedmiotem niniejszego postępowania. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów związanych z dostarczeniem, zamontowaniem, uruchomieniem lub eksploatacją, jak również konserwacją oraz naprawą tych urządzeń. W przypadku instalowania u Zamawiającego urządzeń należących do Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do zapoznania się z warunkami technicznymi i infrastrukturą telekomunikacyjną Zamawiającego,
Zamawiający podpisze umowę na wzorze dostarczonym przez Wykonawcę.
- Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące
- Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
……………………………nie dotyczy………………………………..………………………………………………………
- Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: ………………………nie dotyczy………………………………….
- Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:
Oświadczenia, wnioski, pytania, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawca, przekazują zgodnie z wyborem Zamawiającego, tj. za pomocą poczty elektronicznej e-mail: jkruk@zoz.konskie.pl.
Wykonawca może zadawać pytania dotyczące niniejszego postępowania. Wymagania dotyczące wadium, jeżeli Zamawiający żąda wniesienia wadium: ………nie dotyczy…………
- Termin związania ofertą: 30 dni
Opis sposobu przygotowywania ofert:
Oferta winna zawierać następujące dokumenty:
- Formularz oferty – załącznik numer 1;
- O ile nie wynika to z dokumentów rejestrowych dostępnych w odpowiednich bazach internetowych, Wykonawca musi złożyć dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę.
W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do przedłożenia dodatkowych dokumentów w celu potwierdzenia, że zaoferowany asortyment odpowiada warunkom zawartym w zaproszeniu do składania ofert wraz z załącznikami. Zamawiający przewiduje możliwość uzupełnienia w/w dokumentów w toku badania i oceny ofert.
- Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
Oferty należy składać za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: jkruk@zoz.konskie.pl (dokument wydrukowany, podpisany i zeskanowany lub w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby/ę uprawnione/ą do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy); w terminie do dnia 14.04.2025 roku do godziny 11:00, z dopiskiem w tytule wiadomości – Postępowanie na (Świadczenie usług telefonii komórkowej i Internetu bezprzewodowego wraz z dostawą aparatów telefonicznych i kart SIM).
Otwarcie ofert nastąpi o godzinie 11:15.
- Opis sposobu obliczenia ceny: Cena przedmiotu zamówienia powinna uwzględniać wszystkie elementy związane z prawidłową realizacją niniejszego zamówienia. Cena musi uwzględniać wymagania zaproszenia oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Cenę musi być wyrażona w polskich złotych. Cena podana w ofercie powinna być ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną
- Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: CENA – 100%.
- Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: : Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. Zamawiający zawrze umowę na wzorze dostarczonym przez Wykonawcę z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.
- Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia: ……………nie dotyczy……………………………………………..
- Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
- została złożona po terminie składania ofert,
- jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia,
- Wykonawca nie złożył dokumentów wymaganych w Ogłoszeniu,
- została złożona w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
- Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli:
- nie złożono żadnej oferty,
- wszystkie oferty podlegają odrzuceniu,
- cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej,
- postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy,
- wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, ze wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia fakultatywnych negocjacji z max. dwoma Wykonawcami którzy złożyli najkorzystniejsze cenowo oferty
- Zamawiający ma prawo zakończenia procedury na każdym jej etapie bez konieczności podawania przyczyny.
- Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach:
- Zastosowanie aspektów społecznych: ………………nie dotyczy…………………………
Końskie, dnia 03.04.2025 ………………………………………………………….
Podpisy osób uprawnionych do
reprezentowania
Informacje o dokumencie:
- Informację wprowawdził(a) do BIP: Jacek Kruk
- Data udostępnienia w BIP: 2025-04-03 12:02:54
- Informacja zaktualizowana przez: Jacek Kruk
- Data ostatniej aktualizacji: 2025-04-03 12:02:54
- Liczba odsłon: 14
- Historia dokumentu: