Zespół Opieki Zdrowotnej w Końskich

 

ZAPYTANIE OFERTOWE  nr 24/JK/102/2026

na

dzierżawę odzieży ochronnej, usługę prania odzieży ochronnej wraz z użyczeniem trzech szaf do dystrybucji ubrań dla Bloku Operacyjnego i Oddziału Anestezjologii i Intensywnej Terapii Zespołu Opieki Zdrowotnej w Końskich.

Na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych Zamawiający – Zespół Opieki Zdrowotnej w Końskich, zwraca się z zapytaniem ofertowym o cenę dostawy/usługi/robót budowlanych:

 

1. Opis przedmiotu zamówienia:

 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem umowy jest dzierżawa odzieży ochronnej (komplet: bluza + spodnie) wraz z pełną obsługą systemu prania, suszenia, prasowania/maglowania, drobnych napraw, dostawą i odbiorem odzieży, a także użyczenie i instalacja trzech szaf dystrybucyjnych (trzy szafy wydawcze wraz z trzema zrzutniami) w systemie RFID lub równoważnym dla Zespołu Opieki Zdrowotnej w Końskich

2. Zakres przedmiotu zamówienia W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi w szczególności:

1. Uszycie kompletów ubrań zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji.
2. Dostawa czystych oraz odbiór brudnych ubrań.
3. Pranie odzieży szpitalnej.
4. Suszenie odzieży szpitalnej.
5. Maglowanie lub prasowanie odzieży szpitalnej.
6. Segregowanie i pakowanie odzieży szpitalnej.
7. Wykonywanie drobnych napraw odzieży (przyszywanie troczków, zszywanie, cerowanie).
8. Użyczenie trzech szaf dystrybucyjnych wraz ze zrzutniami – montaż, instalacja, uruchomienie urządzeń oraz przeszkolenie personelu.
9. Wykonanie wszelkich innych usług i dostawa wszystkich rzeczy niezbędnych do należytego wykonania umowy.

 

3. Wymagania dotyczące odzieży ochronnej

1. Materiał: 48% bawełna, 52% poliester, gramatura 130 g/m²
2. Rozmiary: pełna rozmiarówka (XS, S, M, L, XL, XXL).
3. Kolor: jednolity do uzgodnienia obszycie karczku inne dla każdego rozmiaru, do uzgodnienia.
4. Nadruk: „Zespół Opieki Zdrowotnej w Końskich”.
5. Żywotność jednego kompletu: 100 prań (+/- 10).

 

4. Procedury i bezpieczeństwo odzieży

Wymaga się, aby Wykonawca: Stosowania wyłącznie środków piorących i dezynfekcyjnych dopuszczonych do użytku w Polsce, posiadających aktualny wpis lub pozwolenie w Urzędzie Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych.

Posiadania wykazu stosowanych środków piorących i dezynfekcyjnych wraz z kartami charakterystyki.

Dysponowania dokumentacją potwierdzającą, że oferowany asortyment spełnia wymagania ustawy o wyrobach medycznych lub jest dopuszczony do obrotu i stosowania na terenie UE.

Realizacji procesu prania odzieży zgodnie z obowiązującymi wymogami sanitarnymi oraz Wytycznymi Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2022 r. dotyczącymi pralni obsługujących podmioty lecznicze.

Posiadania deklaracji zgodności producenta tkaniny.

Przekazywania wyników kontroli sanitarno-epidemiologicznych przeprowadzanych w pralni.

 

Na wezwanie Zamawiającego, na każdym etapie postępowania, Wykonawca zobowiązany będzie do okazania dokumentów potwierdzających spełnienie powyższych wymagań.

1. Wykonawca zobowiązany jest opracować i udostępnić procedury/ instrukcje postępowania z odzieżą czystą i brudną, w szczególności w aspekcie obsługi szafy dystrybucyjnej.
2. Czysta odzież musi być dostarczana w sposób chroniący przed zabrudzeniem lub skażeniem do momentu pobrania/użycia.
3. Dzienny limit pobrań na jedną osobę: 5 kompletów.

 

5. Wymagania dotyczące systemu RFID i szafy dystrybucyjnej

1. Wykonawca dostosowuje czytniki do posiadanych kart pracowniczych lub dostarcza nowe karty w przypadku braku kompatybilności (ok. 260 użytkowników).
2. Szafa dystrybucyjna i zrzutnia muszą obsługiwać wydawanie czystej odzieży i odbiór odzieży użytej w systemie zintegrowanego zarządzania praniem, składającym się z:

Szafy wydawczej – 3 szt.,

Zrzutni – 3 szt.,

Oprogramowania do kontroli obiegu odzieży na każdym etapie.

 

3. Minimalne parametry szafy dystrybucyjnej:

a. Minimum 200 lokacji wydających odzież.

b. Szafa wydawcza z kamerą rejestrującą moment pobrania odzieży.

c. Zrzutnia z kamerą rejestrującą moment zrzutu odzieży użytej.

d. Wyposażona w lampę UV.

e. Szafa wydawcza i zrzutnia wyposażone w komputery umożliwiające lokalizację urządzeń w różnych pomieszczeniach.

 f. Logowanie użytkowników za pomocą karty pracowniczej lub kodu na ekranie dotykowym.

g. Połączenie z Internetem przez łącze stałe, Wi-Fi lub GSM.

4. Wymiary szafy: 200 x 100 x 90 cm (+/- 10%), liczba lokacji min. 200.
5. Wymiary zrzutni: 200 x 89 x 90 cm (+/- 10%).
6. Szafa powinna być uzupełniana minimum dwa razy dziennie.

 

6. Wymagania lokalowe i montażowe szafy

1. Zamawiający zapewnia pomieszczenie odpowiednie do instalacji szafy dystrybucyjnej i zrzutni, które spełnia następujące wymagania:

a. odpowiednia przestrzeń do swobodnego dostępu personelu,

b. stabilna, nośna podłoga,

c. dostęp do zasilania elektrycznego zgodnego z wymaganiami urządzenia,

d. dostęp do sieci komputerowej wymaganej do działania systemu.

e. dostęp z Internetem przez łącze stałe, Wi-Fi lub GSM.

1. Wykonawca wskazuje wymagania dotyczące wentylacji niezbędnej dla prawidłowego działania szafy dystrybucyjnej i zrzutni, zgodnie ze specyfikacją producenta urządzenia, oraz uwzględnia je przy montażu.
2. Zamawiający rekomenduje odbycie wizji lokalnej przez wykonawcę w celu weryfikacji warunków montażu i optymalnego ustawienia urządzeń.

 

7. Wymagania wobec pralni

Pralnia wykonująca usługi pralnicze zobowiązana jest do posiadania:

a) Decyzji właściwego PPIS dopuszczającej pralnię do prowadzenia działalności w zakresie prania odzieży szpitalnej wraz z transportem (w tym środkami transportu).

b) Certyfikatu Systemu Zarządzania Jakością zgodnego z PN-EN ISO 9001:2015 wydanego przez jednostkę certyfikującą posiadającą akredytację krajowej jednostki akredytującej lub jednostki notyfikowanej w UE, w zakresie prania odzieży szpitalnej.

c) Certyfikatu Systemu Zarządzania Środowiskiem zgodnego z PN-EN ISO 14001:2015 w zakresie prania odzieży szpitalnej, wydany przez jednostkę certyfikującą posiadającą akredytację krajowej jednostki akredytującej lub jednostki notyfikowanej w UE.

d) Certyfikatu zgodności z PN-EN 14065:2016 w zakresie prania odzieży szpitalnej.

e) Protokołów z ostatnich kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej w zakresie spełniania wymagań techniczno-sanitarnych dla pralni prania odzieży szpitalnej, najaktualniejszych, nie starszych niż 3 miesiące od dnia złożenia oferty.

 

2. Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od daty podpisania umowy i instalacji szaf

Dostawa, instalacja, podłączenie do sieci, uruchomienie oraz przekazanie Zamawiającemu trzech szaf dystrybucyjnych do odzieży w terminie 3 tygodni od daty zawarcia umowy.

3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

…………………nie dotyczy………………………………………………………………

4. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: …………nie dotyczy…………………………………………….………………………………………………..…………….
5. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:

Oświadczenia, wnioski, pytania, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawca, przekazują zgodnie z wyborem Zamawiającego, tj. za pomocą poczty elektronicznej e-mail: jkruk@zoz.konskie.pl.

Wykonawca może zadawać pytania dotyczące niniejszego postępowania.

Wymagania dotyczące wadium, jeżeli Zamawiający żąda wniesienia wadium: ………nie dotyczy…………

6. Termin związania ofertą: 30 dni

Opis sposobu przygotowywania ofert:

Oferta winna zawierać następujące dokumenty:

1. Druk Oferty - zał. nr 1

2. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

3. Dokumentacja potwierdzająca, że oferowany asortyment jest zgodny z ustawą o wyrobach medycznych z dnia 10 maja 2010 r. (certyfikaty CE / deklaracje zgodności) zgodnie z klasą wyrobu medycznego lub w przypadku wyrobów nie medycznych stosowne oświadczenie, iż do danego produktu nie stosuje się przepisów w/w ustawy wraz z załączeniem właściwych dokumentów potwierdzających, iż produkt jest dopuszczony do obrotu i stosowania na terenie Unii Europejskiej.

4. Wyniki badań mikrobiologicznych odzieży czystej – co najmniej 2 badania z każdego miesiąca z ostatnich 6 miesięcy, wykonane przez laboratorium posiadające certyfikat akredytacji PCA na zgodność z normą PN-EN ISO 17025 w zakresie przedmiotowych badań. W zakresie wymaganych badań laboratoryjnych należy załączyć procedurę i/lub instrukcję, i/lub inny dokument opisujący warunki monitorowania i akceptowalności wyników.

5. Pralnia wykonująca usługi pralnicze powinna dostarczyć:

a) Decyzja właściwego PPIS dopuszczająca pralnię do prowadzenia działalności w zakresie prania odzieży szpitalnej wraz z transportem (w tym środkami transportu wykorzystywanymi do przewozu bielizny szpitalnej);

b) Certyfikat Systemu Zarządzania Jakością zgodny z normą PN-EN ISO 9001:2015 wydany przez jednostkę certyfikującą posiadającą akredytację krajowej jednostki akredytującej lub jednostki notyfikowanej w UE, w zakresie prania odzieży szpitalnej;

c) Certyfikat Systemu Zarządzania Środowiskiem zgodny z normą PN-EN ISO 14001:2015 w zakresie prania odzieży szpitalnej, wydany przez jednostkę certyfikującą posiadającą akredytację krajowej jednostki akredytującej lub jednostki notyfikowanej w UE;

d) Certyfikat zgodności z normą PN-EN 14065:2016 w zakresie prania odzieży szpitalnej;

e) Protokoły z ostatnich kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej w zakresie spełniania wymagań techniczno-sanitarnych dla pralni prania odzieży szpitalnej, najaktualniejsze, nie starsze niż 3 miesiące od dnia złożenia oferty.

WIZJA LOKALNA

Zamawiający zaleca odbycia wizji lokalnej przez Wykonawców w celu zapoznania się z miejscem montażu szafy.

Wizję należy wcześniej uzgodnić z Łukasz Dziubiński tel. 41 390 23 50

Zamawiający informuje, iż wizja lokalna jest nieobowiązkowa.

W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do przedłożenia dodatkowych dokumentów w celu potwierdzenia, że zaoferowany asortyment odpowiada warunkom zawartym w zaproszeniu do składania ofert wraz z załącznikami. Zamawiający przewiduje możliwość uzupełnienia w/w dokumentów w toku badania i oceny ofert.

7. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:

Oferty należy składać za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: jkruk@zoz.konskie.pl (dokument wydrukowany, podpisany i zeskanowany lub w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby/ę uprawnione/ą do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy); w terminie do dnia 12.02.2026 roku do godziny 10:00, z dopiskiem w tytule wiadomości – Postępowanie na (dzierżawę odzieży ochronnej wraz z użyczeniem trzech szaf do dystrybucji ubrań).

Otwarcie ofert nastąpi o godzinie 10:15.          

8. Opis sposobu obliczenia ceny: Cena przedmiotu zamówienia powinna uwzględniać wszystkie elementy związane z prawidłową realizacją niniejszego zamówienia. Cena musi uwzględniać wymagania zaproszenia oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Cenę musi być wyrażona w polskich złotych. Cena podana w ofercie powinna być ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną
9. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: CENA – 100%.
10. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: : Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. Zamawiający zawrze umowę według wzoru zawartego w Załączniku do Ogłoszenia z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.
11. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia: ……………nie dotyczy……………………………………………..
12. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:

1. została złożona po terminie składania ofert,
2. jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia,
3. Wykonawca nie złożył dokumentów wymaganych w Ogłoszeniu,
4. została złożona w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
5. oferta została złożona nie na wszystkie pozycje danego zadania

13. Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli:
    1. nie złożono żadnej oferty,
    2. wszystkie oferty podlegają odrzuceniu,
    3. cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej,
    4. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy,
    5. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, ze wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia fakultatywnych negocjacji z max. dwoma Wykonawcami którzy złożyli najkorzystniejsze cenowo oferty
15. Zamawiający ma prawo zakończenia procedury na każdym jej etapie bez konieczności podawania przyczyny.
16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach:
17. Zastosowanie aspektów społecznych: ………………nie dotyczy…………………………

 

Końskie, dnia 04.02.2026                                                                                                                ………………………………………………………..

Podpisy osób uprawnionych do

reprezentowania

 

Informacje o dokumencie:

• Informację wprowawdził(a) do BIP: Jacek Kruk
• Data udostępnienia w BIP: 2026-02-04 08:38:24
• Informacja zaktualizowana przez: Jacek Kruk
• Data ostatniej aktualizacji: 2026-02-04 08:38:24
• Liczba odsłon: 18
• wróć do wersji akturalnej
• Historia dokumentu:
  2026-02-04 08:38:24 2026-02-04 08:39:41 2026-02-04 08:39:57